Cookie-Einstellungen
Wir verwenden Cookies, um Ihnen ein optimales Webseiten-Erlebnis zu bieten. Dazu zählen Cookies, die für den Betrieb der Seite und für die Steuerung unserer kommerziellen Unternehmensziele notwendig sind, sowie solche, die lediglich zu anonymen Statistikzwecken, für Komforteinstellungen oder zur Anzeige personalisierter Inhalte genutzt werden. Sie können selbst entscheiden, welche Kategorien Sie zulassen möchten. Bitte beachten Sie, dass auf Basis Ihrer Einstellungen womöglich nicht mehr alle Funktionalitäten der Seite zur Verfügung stehen.

Weitere Informationen finden Sie unter »Datenschutz«
Impressum
Essenzielle Cookies
Funktionelle Cookies
- Google Maps
Targeting Cookies
- Google Analytics
Verwalten Sie Ihre Stiftung digital.

Die Aufgaben von gemeinnützigen Stiftungen sind sehr umfassend und vielfältig, von der Erfassung über die Abwicklung bis zur Genehmigung und Auszahlungen von Förderprojekten. xFound als moderne Software unterstützt Stiftungen bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse.

Datenmanagement für Sie und Ihre Partner

Stiftungen kommunizieren mit Ihren Partnern über unterschiedliche Kanäle. Nutzen Sie dabei auch die großen Vorteile einer Portalanbindung. Mit xFound verwalten Sie die komplette Kommunikation zu Förderanträgen und Projekten, koordinieren Sitzungen und Veranstaltungen, überwachen den gesamten Zahlungsverlauf und legen Ihre Daten und Dokumente strukturiert und übersichtlich ab.

  1. Förderprojekt-Management
  2. Anfragen-Management 
  3. Dokumenten-/Vorlagen-Management
Kommunikation für Sie und Ihre Partner

Strukturierte und koordinierte Kommunikation über Portale, E-Mail, Telefon, Briefe und soziale Medien sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor für eine gelungene und effiziente Zusammenarbeit. Mit xFound wird Ihre Kommunikation einfacher und übersichtlicher. Verwalten Sie Ihre Kontakte und Organisationen/Institutionen, bearbeiten Sie Förderanträge und organisieren Sie Veranstaltungen. Kommunizieren Sie auf Basis von Vorlagen wie auch individuell.

  1. Organisation/Kontakt- und Adressen-Management
  2. Sitzungs-Management
  3. Aktivitäten-Management
Finanzen & Controlling für Sie und Ihre Partner.

Mit xFound haben Sie Ihre Projektfinanzierungen immer im Blick. Kontrollieren Sie die Abrechnungen, planen Sie die Budgets und übermitteln Sie die Zahlungen direkt in die Buchhaltung. Werten Sie die laufenden Zahlungen aus.

  1. Budgetierung
  2. Projektabwicklung, Controlling und Abschluss
  3. Reporting und Dashboards
Datenmanagement für Sie und Ihre Partner

Stiftungen kommunizieren mit Ihren Partnern über unterschiedliche Kanäle. Nutzen Sie dabei auch die großen Vorteile einer Portalanbindung. Mit xFound verwalten Sie die komplette Kommunikation zu Förderanträgen und Projekten, koordinieren Sitzungen und Veranstaltungen, überwachen den gesamten Zahlungsverlauf und legen Ihre Daten und Dokumente strukturiert und übersichtlich ab.

  1. Förderprojekt-Management
  2. Anfragen-Management 
  3. Dokumenten-/Vorlagen-Management
Kommunikation für Sie und Ihre Partner

Strukturierte und koordinierte Kommunikation über Portale, E-Mail, Telefon, Briefe und soziale Medien sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor für eine gelungene und effiziente Zusammenarbeit. Mit xFound wird Ihre Kommunikation einfacher und übersichtlicher. Verwalten Sie Ihre Kontakte und Organisationen/Institutionen, bearbeiten Sie Förderanträge und organisieren Sie Veranstaltungen. Kommunizieren Sie auf Basis von Vorlagen wie auch individuell.

  1. Organisation/Kontakt- und Adressen-Management
  2. Sitzungs-Management
  3. Aktivitäten-Management
Finanzen & Controlling für Sie und Ihre Partner.

Mit xFound haben Sie Ihre Projektfinanzierungen immer im Blick. Kontrollieren Sie die Abrechnungen, planen Sie die Budgets und übermitteln Sie die Zahlungen direkt in die Buchhaltung. Werten Sie die laufenden Zahlungen aus.

  1. Budgetierung
  2. Projektabwicklung, Controlling und Abschluss
  3. Reporting und Dashboards
Ein Tool für die unterschiedlichsten Anwender.

xFound zielt darauf ab, den gesamten Prozess der Antragstellung, Bewertung, Finanzierung und Überwachung von Projekten zu vereinfachen und zu optimieren, indem es speziell auf die Bedürfnisse der verschiedenen Anwendergruppen zugeschnitten ist.

grafik taube
CRM
Antrag
Prüfung
Bewilligung
Durchführung
Abschluss
CRM
Antrag
Prüfung
Bewilligung
Durchführung
Abschluss
CRM


Effizientes Customer Relationship Management-System
zur Optimierung von Kundenbeziehungen durch nahtloses Adressmanagement, Veranstaltungsorganisation, zielgerichtete Kommunikation und präzise Aktivitätsverfolgung.

Adressmanagement

Effiziente Verwaltung von Kontaktdaten und Institutionen innerhalb des CRM-Systems zur gezielten Ansprache und Pflege von Partnerbeziehungen.

Verteiler

Integriertes Tool zur Erstellung und Verwaltung von Verteilerlisten für personalisierte Aussendungen, einfache Erstellung aufgrund von Merkmalen.

Aussendungen

Automatisierter oder manueller Versand von personalisierten Nachrichten und Dokumenten für Kontakte und Organisationen. Die Aussendungen können über E-Mail, Briefe oder ein Newsletter Tool erfolgen.

Veranstaltungen

Organisation und Planung von Events, Seminaren oder Meetings inklusive Einladungsmanagement, Teilnehmerregistrierung und Nachverfolgung von Aktivitäten im Zuge der Abwicklung der Veranstaltung.

Kommunikation

Nahtlose Interaktion mit Kunden über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Telefon oder Social Media innerhalb des CRM-Systems, um eine effektive und zeitnahe Kommunikation zu gewährleisten.

Aktivitäten

Aktivitäten-Management für Erfassung und Protokollierung von Termine/Fristen, E-Mails, Aufgaben, Telefonanrufe und Notizen. Darstellung Kundenhistorie über die Zeitachse. 

Adressmanagement

Effiziente Verwaltung von Kontaktdaten und Institutionen innerhalb des CRM-Systems zur gezielten Ansprache und Pflege von Partnerbeziehungen.

Verteiler

Integriertes Tool zur Erstellung und Verwaltung von Verteilerlisten für personalisierte Aussendungen, einfache Erstellung aufgrund von Merkmalen.

Aussendungen

Automatisierter oder manueller Versand von personalisierten Nachrichten und Dokumenten für Kontakte und Organisationen. Die Aussendungen können über E-Mail, Briefe oder ein Newsletter Tool erfolgen.

Veranstaltungen

Organisation und Planung von Events, Seminaren oder Meetings inklusive Einladungsmanagement, Teilnehmerregistrierung und Nachverfolgung von Aktivitäten im Zuge der Abwicklung der Veranstaltung.

Kommunikation

Nahtlose Interaktion mit Kunden über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Telefon oder Social Media innerhalb des CRM-Systems, um eine effektive und zeitnahe Kommunikation zu gewährleisten.

Aktivitäten

Aktivitäten-Management für Erfassung und Protokollierung von Termine/Fristen, E-Mails, Aufgaben, Telefonanrufe und Notizen. Darstellung Kundenhistorie über die Zeitachse. 

Antrag


Modernes Antragsmanagement-Tool
für die einfache Einreichung von Anfragen und Projektskizzen inklusive Finanzierungsplan und Unterlagen über das integrierte xFound Portal. 

Ausschreibungen

Planung und Erstellung von Förderprogrammen und öffentlichen oder eingeschränkten Ausschreibungen (Calls). Konfiguration der Antragsphasen und -formulare. Verwaltung der Unterlagen. Definition für Begutachtungen, Projektberichte und Mittelabrufe.

Projektskizzen & Anfragen

Digitale Erfassung und Einreichung von Projektskizzen sowie allgemeinen Anfragen über das Antragsportal. Validierungsregeln für Antragsdaten. Integrierte Chatfunktion zur Kommunikation zwischen Antragstellenden und Fördernden. 

Anträge

Strukturierte Erfassung und Einreichung von formalen Anträgen für Fördermittel, Projektfinanzierungen, Stipendien, Spenden oder sonstige Unterstützung über das Antragsmanagement-Portal. Digitaler Prozess zur Nachreichung von Unterlagen. Digitale Finanzierungspläne (gesamt oder periodenweise).

Benachrichtigungen

Automatisierte oder manuelle Benachrichtigungen über den Status von Anträgen, neue Ausschreibungen oder wichtige Mitteilungen für Antragsteller und Entscheidungsträger, um die Kommunikation und Transparenz im Antragsprozess zu verbessern. 

Portal

Integrierte Plattform mit Selbstregistrierungs- und Einladungsfunktionalität. Verwaltung von Einreichungen, Benachrichtigungen über den Status und notwendige Aktivitäten. Verwaltung von Antragsdokumenten. Kommunikation mit der Förderstelle. 

Ausschreibungen

Planung und Erstellung von Förderprogrammen und öffentlichen oder eingeschränkten Ausschreibungen (Calls). Konfiguration der Antragsphasen und -formulare. Verwaltung der Unterlagen. Definition für Begutachtungen, Projektberichte und Mittelabrufe.

Projektskizzen & Anfragen

Digitale Erfassung und Einreichung von Projektskizzen sowie allgemeinen Anfragen über das Antragsportal. Validierungsregeln für Antragsdaten. Integrierte Chatfunktion zur Kommunikation zwischen Antragstellenden und Fördernden. 

Anträge

Strukturierte Erfassung und Einreichung von formalen Anträgen für Fördermittel, Projektfinanzierungen, Stipendien, Spenden oder sonstige Unterstützung über das Antragsmanagement-Portal. Digitaler Prozess zur Nachreichung von Unterlagen. Digitale Finanzierungspläne (gesamt oder periodenweise).

Benachrichtigungen

Automatisierte oder manuelle Benachrichtigungen über den Status von Anträgen, neue Ausschreibungen oder wichtige Mitteilungen für Antragsteller und Entscheidungsträger, um die Kommunikation und Transparenz im Antragsprozess zu verbessern. 

Portal

Integrierte Plattform mit Selbstregistrierungs- und Einladungsfunktionalität. Verwaltung von Einreichungen, Benachrichtigungen über den Status und notwendige Aktivitäten. Verwaltung von Antragsdokumenten. Kommunikation mit der Förderstelle. 

Prüfung


Prozessgesteuerte Reviews und Evaluationen
auf Basis von Checklisten für ein- oder mehrstufige Projektanträge mit der Möglichkeit zur Einbindung von Gutachten. 

Benachrichtigungen

Automatisierte Mitteilungen über neu eingegangene oder überarbeitetet Anträge. Chatfunktionalität zur Beantwortung von Fragen während der Antragsstellung. Benachrichtigung bei wichtigen Ereignissen und Statusänderungen. 

Prüfungsprozess

Grafische Darstellung des Prüfungsprozesses. Inhaltliche und formale Prüfung von Anträgen/Projektskizzen. Nachvollziehbarer, dokumentierter Prüfungsprozesses. Konfigurierbare Checklisten zur Unterstützung der Programmmitarbeiter.

Gutachten

Planung und Einladung von Begutachtenden im Rahmen des Prüfungsprozesses, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen und die Qualität der Bewertungen zu gewährleisten. Integrierte Portallösung für die Begutachtenden zur Erfassung ihrer Ergebnisse und Bewertungen.

Aktivitäten

Erfassung und Nachverfolgung aller relevanten Aktivitäten und Interaktionen im Zusammenhang mit der Prüfung von Anträgen oder Projekten, um einen vollständig dokumentierten Prozess zu gewährleisten und einen Überblick über den Prüfungsfortschritt und die durchgeführten Maßnahmen zu erhalten.

Budgets

Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Jahres- und Teilbudgets für einzelne Förderprogramme oder Calls. Unterstützung von Aufstockungen und Rückzahlungen. Aufsplittung von Förderungen auf mehrere Teilbudgets. Grafische Darstellung mit Hilfe von Diagrammen.

Benachrichtigungen

Automatisierte Mitteilungen über neu eingegangene oder überarbeitetet Anträge. Chatfunktionalität zur Beantwortung von Fragen während der Antragsstellung. Benachrichtigung bei wichtigen Ereignissen und Statusänderungen. 

Prüfungsprozess

Grafische Darstellung des Prüfungsprozesses. Inhaltliche und formale Prüfung von Anträgen/Projektskizzen. Nachvollziehbarer, dokumentierter Prüfungsprozesses. Konfigurierbare Checklisten zur Unterstützung der Programmmitarbeiter.

Gutachten

Planung und Einladung von Begutachtenden im Rahmen des Prüfungsprozesses, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen und die Qualität der Bewertungen zu gewährleisten. Integrierte Portallösung für die Begutachtenden zur Erfassung ihrer Ergebnisse und Bewertungen.

Aktivitäten

Erfassung und Nachverfolgung aller relevanten Aktivitäten und Interaktionen im Zusammenhang mit der Prüfung von Anträgen oder Projekten, um einen vollständig dokumentierten Prozess zu gewährleisten und einen Überblick über den Prüfungsfortschritt und die durchgeführten Maßnahmen zu erhalten.

Budgets

Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Jahres- und Teilbudgets für einzelne Förderprogramme oder Calls. Unterstützung von Aufstockungen und Rückzahlungen. Aufsplittung von Förderungen auf mehrere Teilbudgets. Grafische Darstellung mit Hilfe von Diagrammen.

Bewilligung


Umfassendes
Approval Management durch unterschiedliche Gremien mittels Einzelentscheidung oder im Rahmen von Gremien/Sitzungen.

Bewilligungsprozesse

Strukturierte, konfigurierbare Prozesse zur mehrstufigen Genehmigung von unterschiedliche Projekttypen (Förderprojekte, Eigenprojekte, Spenden, Stipendien, …). Datenbasierte Ermittlung von Entscheidungsträgern. Einbindung von Gutachten/Prüfungen/Votings in den Prozess. Gewährleistung eines transparenten und effizienten Entscheidungsprozesses. der Einhaltung von Richtlinien.

Dokumente

Verwaltung und Generierung von relevanten Dokumenten wie Antragsunterlagen, Gutachten, Förderverträge, Zu- und Absagen im Rahmen der Bewilligungsprozesse, um eine sichere und zugängliche Speicherung von Informationen zu gewährleisten und die Zusammenarbeit zu erleichtern.

Sitzungen

Organisation und Verwaltung von Sitzungen für unterschiedliche Gremien mit Einladungs- und Agenda-Management. Zuordnung von Projektbewilligungen oder Änderungsanträge zu Sitzungen. Dokumentation der Entscheidungen und Sitzungen mittels Protokolle.

Digitale Signatur

Integration von digitalen Signaturfunktionen innerhalb der Bewilligungsmanagement-Komponente, um die rechtliche Gültigkeit von Dokumenten zu gewährleisten, den Genehmigungsprozess zu beschleunigen und die Notwendigkeit physischer Unterschriften zu reduzieren.

Beirats App

Speziell entwickelte Anwendung für die Mitglieder eines Beirats oder Entscheidungsgremiums, um Informationen zu Projekten, Anträgen oder Sitzungen einzusehen, Feedback zu geben und Entscheidungen zu treffen. Möglichkeit für die Entscheider mittels der Chatfunktionalität bereits vor der Sitzung zu diskutieren wodurch die Zusammenarbeit und Effizienz verbessert wird.

Bewilligungsprozesse

Strukturierte, konfigurierbare Prozesse zur mehrstufigen Genehmigung von unterschiedliche Projekttypen (Förderprojekte, Eigenprojekte, Spenden, Stipendien, …). Datenbasierte Ermittlung von Entscheidungsträgern. Einbindung von Gutachten/Prüfungen/Votings in den Prozess. Gewährleistung eines transparenten und effizienten Entscheidungsprozesses. der Einhaltung von Richtlinien.

Dokumente

Verwaltung und Generierung von relevanten Dokumenten wie Antragsunterlagen, Gutachten, Förderverträge, Zu- und Absagen im Rahmen der Bewilligungsprozesse, um eine sichere und zugängliche Speicherung von Informationen zu gewährleisten und die Zusammenarbeit zu erleichtern.

Sitzungen

Organisation und Verwaltung von Sitzungen für unterschiedliche Gremien mit Einladungs- und Agenda-Management. Zuordnung von Projektbewilligungen oder Änderungsanträge zu Sitzungen. Dokumentation der Entscheidungen und Sitzungen mittels Protokolle.

Digitale Signatur

Integration von digitalen Signaturfunktionen innerhalb der Bewilligungsmanagement-Komponente, um die rechtliche Gültigkeit von Dokumenten zu gewährleisten, den Genehmigungsprozess zu beschleunigen und die Notwendigkeit physischer Unterschriften zu reduzieren.

Beirats App

Speziell entwickelte Anwendung für die Mitglieder eines Beirats oder Entscheidungsgremiums, um Informationen zu Projekten, Anträgen oder Sitzungen einzusehen, Feedback zu geben und Entscheidungen zu treffen. Möglichkeit für die Entscheider mittels der Chatfunktionalität bereits vor der Sitzung zu diskutieren wodurch die Zusammenarbeit und Effizienz verbessert wird.

Durchführung


Abbildung aller Prozesse während der Project Execution mit der Möglichkeit digitaler Mittelabrufe und Projektberichte, Zwischenverwendungsnachweise über das xFound Projektportal. 

Zahlungen

Verwaltung von Zahlungen, Mittelabrufen, Zuwendungsbestätigungen und Rückzahlungen im Rahmen der Projektdurchführung. Planung von Zahlungen. Verschiedene konfigurierbare Modi zum Abruf von Mitteln durch den Projektpartner über das xFound Portal. Freigabe von Zahlungen, sowie Export im SEPA-Format und für Buchhaltungssysteme. Zahlungssperren für Projekte.

Projektberichte

Erstellung und Verwaltung von Zwischen- und Abschlussberichten zur Dokumentation des Projektfortschritts, um Stakeholder über wichtige Entwicklungen zu informieren und die Transparenz zu erhöhen. Konfigurierbare Projektberichtsformulare für das Reporting von Projektinhalt, Termine/Meilensteine, Kosten/Verwendungsnachweise. Erfassung der Projektberichte durch den Projektpartner im xFound Portal. Prüf- und Freigabeprozess für den internen Mitarbeiter.

Verwendungsnachweise

Digitale Erfassung und Dokumentation von Ausgaben und Mittelverwendungen im Rahmen eines Projekts auf Basis des bewilligten Finanzierungsplanes, um die ordnungsgemäße Verwendung von Finanzmitteln nachzuweisen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. 

Änderungsanträge

Erfassung und Verwaltung von Anträgen auf Änderungen des Projektinhalts, Änderung der Fördersumme oder der Projektlaufzeit (kostenneutrale Verlängerung), Verschiebung des Projektstarts während der Projektdurchführung. Vollständige Dokumentation des Änderungsantrages mit Freigabeprozess.

Dokumente

Zentrale Verwaltung aller Projektdokumente für schnellen Zugriff und einfache Zusammenarbeit. Automatisierte Generierung von Ablagestrukturen (Ordnerstruktur). Microsoft Word basierte dynamische Dokumentenvorlagen zur Generierung von Dokumenten (docx, pdf) und E-Mails. Intelligente automatisierte Ablage von Dokumenten.

Benachrichtigungen

Automatisierte Mitteilungen über wichtige Ereignisse während der Projektdurchführung wie bevorstehende Mittelabrufe oder Projektberichte. Möglichkeit der Adhoc-Kommunikation für den Programmmitarbeiter.

Portal

Integrierte Plattform für den Projektpartner, in der alle wesentlichen Prozesse abgebildet sind: Mittelabruf, Zwischenberichte, Abschlussberichte, Verwendungsnachweise, Meilensteine, Änderungsanträge, Freigabe von Projekten und Hochladen von Dokumenten und Dateien.

Zahlungen

Verwaltung von Zahlungen, Mittelabrufen, Zuwendungsbestätigungen und Rückzahlungen im Rahmen der Projektdurchführung. Planung von Zahlungen. Verschiedene konfigurierbare Modi zum Abruf von Mitteln durch den Projektpartner über das xFound Portal. Freigabe von Zahlungen, sowie Export im SEPA-Format und für Buchhaltungssysteme. Zahlungssperren für Projekte.

Projektberichte

Erstellung und Verwaltung von Zwischen- und Abschlussberichten zur Dokumentation des Projektfortschritts, um Stakeholder über wichtige Entwicklungen zu informieren und die Transparenz zu erhöhen. Konfigurierbare Projektberichtsformulare für das Reporting von Projektinhalt, Termine/Meilensteine, Kosten/Verwendungsnachweise. Erfassung der Projektberichte durch den Projektpartner im xFound Portal. Prüf- und Freigabeprozess für den internen Mitarbeiter.

Verwendungsnachweise

Digitale Erfassung und Dokumentation von Ausgaben und Mittelverwendungen im Rahmen eines Projekts auf Basis des bewilligten Finanzierungsplanes, um die ordnungsgemäße Verwendung von Finanzmitteln nachzuweisen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. 

Änderungsanträge

Erfassung und Verwaltung von Anträgen auf Änderungen des Projektinhalts, Änderung der Fördersumme oder der Projektlaufzeit (kostenneutrale Verlängerung), Verschiebung des Projektstarts während der Projektdurchführung. Vollständige Dokumentation des Änderungsantrages mit Freigabeprozess.

Dokumente

Zentrale Verwaltung aller Projektdokumente für schnellen Zugriff und einfache Zusammenarbeit. Automatisierte Generierung von Ablagestrukturen (Ordnerstruktur). Microsoft Word basierte dynamische Dokumentenvorlagen zur Generierung von Dokumenten (docx, pdf) und E-Mails. Intelligente automatisierte Ablage von Dokumenten.

Benachrichtigungen

Automatisierte Mitteilungen über wichtige Ereignisse während der Projektdurchführung wie bevorstehende Mittelabrufe oder Projektberichte. Möglichkeit der Adhoc-Kommunikation für den Programmmitarbeiter.

Portal

Integrierte Plattform für den Projektpartner, in der alle wesentlichen Prozesse abgebildet sind: Mittelabruf, Zwischenberichte, Abschlussberichte, Verwendungsnachweise, Meilensteine, Änderungsanträge, Freigabe von Projekten und Hochladen von Dokumenten und Dateien.

Abschluss


Dokumentierter Prozess für Erfassung und Prüfung des Project Closure Berichts, der Abrechnung und ggf Belege des Projekts.

Abschlussbericht

Zusammenfassung der Projektergebnisse und -erfahrungen für eine fundierte Analyse und Weiterentwicklung. Einreichung des Abschlussberichts und Abschlussverwendungsnachweises über das Portal. 

Projektabschluss

Checkliste für alle Aufgaben, die im Rahmen eines Projektabschluss geprüft bzw. erledigt werden müssen. Projektabrechnung mit der Möglichkeit einer Reduzierung der Fördersumme oder einer Rückzahlung von nicht verwendeten Mitteln. Freigabeprozess für den Abschlussbericht und die Abrechnung.

Belege

Dokumentation aller Ausgaben und Transaktionen für eine transparente finanzielle Abwicklung. Möglichkeit des Uploads von Beleglisten und/oder Belegen im xFound Projektportal durch den Projektpartner. Optional die Möglichkeit einer KI-basierten Analyse von Belegen.

Verwendungsnachweise

Nachweis der zweckgemäßen Verwendung von Mitteln zur Erfüllung der Förderkriterien. Digitaler Verwendungsnachweis auf Basis des bewilligten Finanzierungsplans. Verwendungsnachweise auf Basis der Projektgesamtkosten oder aufgeteilt auf Perioden.

Rückzahlungen

Prozess zur Rückführung von nicht verwendeten oder zurückgeforderten Mitteln während und auch nach Abschluss des Projekts. Freigabe der nicht verwendeten Mittel auf den entsprechenden Budgets.

Portal

Plattform für die digitale Abwicklung des Projektabschlusses durch den Projektpartner.

Abschlussbericht

Zusammenfassung der Projektergebnisse und -erfahrungen für eine fundierte Analyse und Weiterentwicklung. Einreichung des Abschlussberichts und Abschlussverwendungsnachweises über das Portal. 

Projektabschluss

Checkliste für alle Aufgaben, die im Rahmen eines Projektabschluss geprüft bzw. erledigt werden müssen. Projektabrechnung mit der Möglichkeit einer Reduzierung der Fördersumme oder einer Rückzahlung von nicht verwendeten Mitteln. Freigabeprozess für den Abschlussbericht und die Abrechnung.

Belege

Dokumentation aller Ausgaben und Transaktionen für eine transparente finanzielle Abwicklung. Möglichkeit des Uploads von Beleglisten und/oder Belegen im xFound Projektportal durch den Projektpartner. Optional die Möglichkeit einer KI-basierten Analyse von Belegen.

Verwendungsnachweise

Nachweis der zweckgemäßen Verwendung von Mitteln zur Erfüllung der Förderkriterien. Digitaler Verwendungsnachweis auf Basis des bewilligten Finanzierungsplans. Verwendungsnachweise auf Basis der Projektgesamtkosten oder aufgeteilt auf Perioden.

Rückzahlungen

Prozess zur Rückführung von nicht verwendeten oder zurückgeforderten Mitteln während und auch nach Abschluss des Projekts. Freigabe der nicht verwendeten Mittel auf den entsprechenden Budgets.

Portal

Plattform für die digitale Abwicklung des Projektabschlusses durch den Projektpartner.

Top-integriert auf allen Geräten

xFound ist für alle gängigen Devices optimiert und bietet ein breites Spektrum an Funktionen. Darunter intuitive Dashboards, umfassende Reportings und Berichte in Excel oder Power BI, die Erstellung von Word-Dokumenten und Excel-Tabellen sowie Dokumente in andere Office-Programmen und eine effiziente Newsletterfunktion.

grafik icons
Integration

Smartphone
Eigene App für die mobile Nutzung der Software auf Smartphones, um Benutzer auch unterwegs lesenden und schreibenden Zugriff auf alle Daten zu geben damit und ihre Produktivität zu steigern.

Tablet
Optimierte App zur Nutzung von xFound auf Tablets. Dem Benutzer steht die volle Funktionalität zur Verfügung.

Outlook
Outlook App für nahtlose Kommunikation und Terminplanung. Synchronisierung von Kontakten (Adressbuch), E-Mails, Terminen und Aufgaben. Möglichkeit eingehende E-Mails einfach bestimmten Projekten oder Partnern zuzuordnen. 

Teams
Integration von und in Microsoft Teams für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Planung von Teams-Terminen aus xFound. Einbindung der xFound App in Teams oder Kanäle. Projektgenehmigungen über Microsoft Teams.

Newsletter
Erweiterung des integrierten Aussendungsmoduls um die Möglichkeit zur Anbindung eines Newsletter-Tools (Brevo). Automatische Übermittlung von Verteiler- bzw. Teilnehmerlisten. 

Office
Nahtlose Integration aller Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint, um Dokumente, Tabellen und Präsentationen einfach zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen.

Controlling

Excel-Auswertungen
Nutzung von Excel als flexibles Auswertungstool für die Analyse der Daten. Massenbearbeitung von Daten inklusive Aktualisierung. Statischer und dynamischer Excel-Export von beliebigen Abfragen. Export in Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme. Möglichkeit nach jedem Feld in der Datenbank zu suchen und zu filtern. 

Reporting & Berichte
Erstellung und Bereitstellung von detaillierten Berichten und Analysen innerhalb der Software, um Benutzern einen umfassenden Einblick in ihre Daten und Prozesse zu ermöglichen.

Power BI
Integration von Power BI für die Erstellung interaktiver Datenvisualisierungen und Business Intelligence-Analysen, um tiefe Einblicke in die Daten des Fördermanagements zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Dashboards
Einrichtung von Dashboards für eine übersichtliche und benutzerfreundliche Darstellung von Schlüsselkennzahlen und Leistungsmetriken, um den verschiedenen Rollen innerhalb der Organisation einen schnellen Überblick über die jeweils relevanten Daten und Trends zu bieten.
 

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Entdecken Sie, wie xFound auch Ihre Stiftungsarbeit transformieren kann – kontaktieren Sie uns jetzt für eine persönliche Beratung!

cta neu v2